Nomenklaturänderungen
Überblick
Die Zollunion der EU operiert auf zwei wesentlichen Ebenen: der Kombinierten Nomenklatur (KN) und dem TARIC. Diese entsprechen den 8-stelligen bzw. 10-stelligen Ebenen der EU-Nomenklatur, die jährlich im Amtsblatt der EU veröffentlicht werden.
Struktur der Zolltarifnummern
- 8-stellige Codes: Mindestangabe bei Ausfuhren
- 10-stellige Codes: Erforderlich für Einfuhranmeldungen
Zusätzliche Stellen (ab der 11. Stelle) können je nach EU-Mitgliedstaat variieren, weshalb aus zolltechnischer Sicht unionsweit maximal der 10-Steller betrachtet wird.
Überwachung und Änderungen
Nach der Zuweisung einer Zollcodenummer in CU-TA BASE unterliegt diese einer kontinuierlichen Überprüfung. Dabei ist zu beachten:
- 8-stellige (KN-Ebene): Änderungen treten in der Regel nur zum Jahreswechsel in Kraft
- 10-stellige (TARIC-Ebene): Können jederzeit im Laufe des Jahres angepasst werden
Veröffentlichungszeitpunkte
- 8-stellige Codes: Ende Oktober im EU-Amtsblatt
- 10-stellige Codes: Mitte Dezember im EU-Amtsblatt
Es ist wichtig, diese Änderungen zu beobachten und entsprechend zu berücksichtigen, um eine korrekte Zollabwicklung zu gewährleisten.
Das Modul „Nomenklaturänderung"
Das Modul finden Sie auf dem Dashboard unter dieser Kachel. Mit einem Klick auf „Connect“ rufen Sie das Modul auf.
Unser Modul für die Nomenklaturänderungen überwacht Ihre Daten und zeigt Ihnen kontinuierlich die betroffenen Artikel an. Sie erhalten Vorschläge für neue/alternative Zolltarifnummern, welche dann in einem schmalen und schnellen Prozess hinterlegt werden können.
Alle diese Entscheidungen sind aufgezeichnet, protokolliert und können auch abgebrochen/korrigiert werden, sollte mal ein Fehler passiert sein.
Dabei werden Zollcodenummern „schwebend“ hinterlegt und zu einem festgelegten Datum aktiviert und somit bei dem Artikel in den Stammdaten hinterlegt. Der Zeitpunkt ist
- im Jahreswechselprozess der 1. Januar
- im Prozess „Unterjährig“ zu einem von Ihnen gewähltem Datum.
Die Übersicht
In der Übersicht sehen Sie alle aktuell betroffenen Zollcodenummern, welche aktuell Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen.
In der Status-Spalte (ganz links) sehen Sie schon im ersten Blick die Anzahl der betroffenen Artikel je Zollcodenummer, sowie den Bearbeitungsstatus.
Änderungen bei den Zollcodenummern werden in drei Kategorien aufgeführt:
Klare 1:1-Umstellungen
Der einfachste Fall! Ihre aktuell vergebene Zollcodenummer wird ungültig und es besteht nur eine neue Option. Zollcodenummern, welche von dieser Art Änderung betroffen sind, sehen Sie in dem obersten Block mit dem Text:
Dies sind die Zollcodenummern, welche eine direkte 1:1 Umstellung erfahren. Dies bedeutet, dass die alte (bestehende) Zolltarifnummer nicht mehr gültig ist und somit eine neue gewählt werden muss. Hier steht aber nur eine neue Zollcodenummer zur Verfügung - weshalb ein Wechsel direkt (1:1) erfolgen kann.
Hierunter finden Sie -wie bei den anderen Blöcken- die entsprechend betroffenen Zollcodenummern aufgeführt.
Mit einem Klick auf eine dieser Nummern öffnen Sie den Umschlüsselungsprozess.
Wegfall alter Zollcodenummer und mehre neue Möglichkeiten
Hier gilt es je Zollcodenummer die neuen Möglichkeiten genau zu betrachten und entsprechend die Entscheidung zu treffen. In manchen Fällen kann dies sicher pauschal für alle Artikel beantwortet werden - in anderen Fällen ist eine Prüfung Artikel für Artikel unumgänglich.
Der Text zu diesem Block lautet:
Dies sind Zollcodenummern, welche von einer Änderung betroffen sind. Auch hier fällt die bestehende Zollcodenummer weg! Jedoch stehen mehrere neue Optionen zur Auswahl.
Hierunter finden Sie -wie bei den anderen Blöcken- die entsprechend betroffenen Zollcodenummern aufgeführt.
Mit einem Klick auf eine dieser Nummern öffnen Sie den Umschlüsselungsprozess.
Alte Zollcodenummer bleibt bestehen - es gibt aber auch neue Optionen, die zu prüfen sind
In diesen Fällen kann es sein, dass die alte Zolltarifnummer bestehen bleibt. Jedoch gilt auch hier: Sehen Sie sich die Möglichkeiten und das Geschehen genau an - und treffen Sie Ihre Entscheidungen fundiert.
Der Text zu diesem Block lautet:
Dies sind Zollcodenummern, welche von einer Änderung betroffen sein können. Die alte (bestehende) Zolltarifnummer bleibt weiterhin gültig (!) - es kommen aber auch neue Optionen hinzu, welche zu prüfen sind.
Hierunter finden Sie -wie bei den anderen Blöcken- die entsprechend betroffenen Zollcodenummern aufgeführt.
Mit einem Klick auf eine dieser Zollcodenummernöffnen Sie den Umschlüsselungsprozess.
Die Bearbeitung
Zur Bearbeitung der Artikel bestehen drei Möglichkeiten:
- Sie können eine Entscheidung auf ALLE betroffenen Artikel dieser Zollcodenummern übernehmen
- Sie können mehrere Artikel selektieren, um eine Entscheidung auf eine Auswahl der Artikel zu übernehmen
- Sie können Artikel einzeln und individuell bearbeiten, um je Artikel eine Entscheidung zu treffen.
Mit einem Klick auf eine dieser Zollcodenummernöffnen Sie den Umschlüsselungsprozess. Starten wir am Beispiel einer direkten 1:1-Umstellung.
Im oberen Bereich sehen Sie die betroffene Zollcodenummer und darunter, welche Optionen für Ihre Entscheidung zur Verfügung stehen. In diesem Beispiel ist Zollcodenummer 8503 0099 betroffen - wir sehen, dass diese wegfällt - und dass es zwei neue (8503 0020 und 8503 0098). So sieht dies dann aus:
Wenn Sie wissen, dass all Ihre Artikel etwa gleich sind, können Sie mit dem Butten „Vorschlag für alle Übernehmen“ die betroffenen Artikel alle auf einen Schlag mit der richtigen, Zolltarifnummer neu eintarifieren.
Darauf öffnet sich folgende Maske, in welcher Sie Details zur Umstellung festhalten können. Wenn wir uns im „Batch-Prozess“ befinden - also die Auswahl auf alle der aufgeführten Artikel übernehmen möchten - werden diese Parameter dann bei allen diesen Artikeln hinterlegt. Die Maske ist mit Feld „Begründung“ nicht vorbefüllt, welcher als Begründung einer Änderung ausreicht. Sie können diesen Text natürlich anpassen und Ihren individuellen Text als Vorlage speichern.
Die vorgeschlagene Zolltarifnummer können Sie im Dropdown-Menü auswählen.
Die hier eingegebenen Informationen (OHNE Zollcodenummer) lassen sich (wie erwähnt) als Vorlage speichern - also als Vorlage, welche auch für andere Entscheidungen dann gewählt werden kann - Damit müssen Sie den von Ihnen gewählten Text nicht ein jedes Mal erneut eingeben.
Eine detaillierte Auflistung der betroffenen Artikel in dieser betroffenen Zollcodenummer finden Sie im unteren Teil.
Hier können Sie mit einem Klick den Artikel öffnen/aufklappen und können dann individuell eine Entscheidung hinterlegen.
Damit kennen wir die Möglichkeiten ALLE Artikel einer betroffenen Zollcodenummer zu bearbeiten und die Möglichkeit bei einzelnen Artikeln individuell eine neue Zollcodenummer zu hinterlegen. Nun gibt es noch eine Möglichkeit dazwischen.
Bei den Artikeln finden Sie auch einen Button „MEHRERE BEARBEITEN“ - zugleich können Sie mehrere Artikel mittels Checkbox „anhaken / auswählen“. Es ist heißt also: Haken bei den gewünschten Artikeln setzten und auf den Button klicken. Die dann getroffene Entscheidung wird auf die selektierten Artikel übernommen.
Einmal der Prozess von A bis Z
Hier sehen Sie einmal den Prozess vom Start bis zum erfolgreichen Hinterlegen einer (geplanten, neuen) Zollcodenummer. Wir wählen hier eine Bearbeitung eines einzelnen Artikels.
