BASE - CTC

Einführung

Übersicht

Unser CTC-Softwaremodul (Customs Tariff Classification) erleichtert die Verwaltung von Unternehmensdaten im Außenhandel. Es unterstützt Unternehmen dabei, Zolltarifnummern zu ihren Daten hinzuzufügen und eine Dual-Use-Prüfung durchzuführen, um die Einhaltung internationaler Handels- und Exportvorschriften sicherzustellen.

Das CTC-Modul hilft dabei, Produkte korrekt gemäß den Zolltarifnummern zu klassifizieren. Dies vereinfacht die Berechnung von Zöllen und Steuern und stellt sicher, dass Exportvorschriften eingehalten werden. Die Daten sind zudem für den innergemeinschaftlichen Handel innerhalb der EU erforderlich. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Prüfung auf Dual-Use-Güter.

Dual-Use-Güter sind Produkte, die sowohl für zivile als auch militärische Zwecke verwendet werden können und strengen Exportkontrollen unterliegen. Die Software überprüft die Produktdaten daraufhin, ob sie als Dual-Use-Güter klassifiziert werden müssen. Dadurch können Unternehmen sicherstellen, dass sie alle Vorschriften einhalten und keine Embargos oder Exportbeschränkungen verletzen.

Benutzerrollen

Der Administrator weist die Benutzerrollen beim Erstellen der Benutzer zu. Diese können später auch geändert werden.

Benutzerverwaltung	Client Admin	Extended Clerk	Clerk	Article Processor	Auditor	Auditor Internal
Löschen	✓
Anzeigen	✓	✓	✓	✓
Bearbeiten	✓	✓	✓	✓
Erstellen	✓
Eigenen Account löschen	✓

Einstellungen
Profil bearbeiten	✓	✓	✓	✓

Artikellisten
Anzeigen	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Erstellen	✓
Bearbeiten	✓
Archivieren	✓

Artikelstammdaten
Erstellen	✓	✓	✓	✓
Bearbeiten	✓	✓	✓	✓
Archivieren	✓	✓	✓	✓
Löschen
Importieren	✓
CSV-Export	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Historie Anzeigen	✓	✓	✓	✓		✓

Einreihung
Anzeigen	✓	✓	✓*
Manuelle Einreihung	✓	✓	✓
Sonderfall-Einreihung	✓	✓
Über vergleichbare vZTA	✓	✓	✓
Über erteilte vZTA	✓	✓
Fixierte Einreihung	✓	✓
Fixierte Artikel bearbeiten	✓	✓
AV3 setzen	✓	✓	✓
Tarifblatt generieren	✓	✓	✓

Dokumente
Anzeigen	✓	✓	✓		✓	✓
Erstellen	✓	✓	✓
Öffnen	✓	✓	✓		✓	✓
Kopieren	✓	✓	✓
Löschen	✓	✓

Menüband

Das Menü ermöglicht es Ihnen, jederzeit zwischen den wichtigsten Bereichen des Moduls zu navigieren. Der "Menü-Button" im Ribbon ganz rechts steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung – wie bei der Modulauswahl.

Menüband

Dashboards

Derzeit stehen drei Dashboards zur Auswahl, die oben rechts ausgewählt werden können.

Startseiten-Dashboard

Artikellisten

In CU-TA ist es möglich, Artikel in verschiedenen Artikellisten zu organisieren. Dies stellt eine strikte Trennung der Datenbanken dar. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die in verschiedene Abteilungen unterteilt sind.

Ob es sinnvoll ist, Ihre Daten in einer einzigen Artikelliste zu verwalten oder mehrere Listen anzulegen, sollte im Rahmen des Onboarding-Prozesses besprochen werden.

Operationen

Unternehmenseinstellungen bearbeiten

Um die Einstellungen Ihres Unternehmens zu bearbeiten, klicken Sie auf das unten gezeigte Menü und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Je nach Rechtsgebiet wählen Sie hier Ihr Standardformat für die Zolltarifnummern aus. Für das Rechtssystem der Europäischen Union wäre dies die Kombinierte Nomenklatur (d. h. die achtstellige Zolltarifnummer) oder der sogenannte TARIC (die zehnstellige Zolltarifnummer), den Sie für Importprozesse benötigen.

Standardeinstellungen für Nomenklaturänderungen

Hier können Sie festlegen, ob Ihr ausgewähltes Standardformat (CN oder TARIC) auch als Standard für die Zuordnung von Änderungen verwendet werden soll, die zum Jahresende auftreten.

Primäre Spalte zur Gruppierung von Artikelmarkierungen

In diesem Abschnitt können Sie das Attributfeld auswählen, das zur Gruppierung von Artikeln verwendet wird. Dadurch wird ein zusätzliches Dropdown-Menü zur Filterung in der Stammdatenansicht erstellt, um Artikel effizienter zu organisieren.

Artikel-Feedback

Die Funktionen des Workflows für Feedback stehen Kunden zur Verfügung, die die MA-TAX Consulting GmbH mit der Durchführung einer Einreihung beauftragt haben.

Diese Funktion wird verwendet, um Feedback zu bearbeiten. Es ist möglich, dass die MA-TAX Consulting GmbH Rückfragen stellt; Kunden können antworten und zusätzliche Informationen zu den zu klassifizierenden Artikeln bereitstellen. Beide Funktionen funktionieren auch im Stapelmodus mit CSV-Upload.

Feedback

Für diesen Prozess siehe den Abschnitt: Feedback.

Artikelstammdaten

Unter Artikel finden Sie Ihre Stammdaten, die Sie aus Ihrem ERP-System erstellt/hochgeladen oder manuell eingegeben haben.

Artikelansicht

Sie können entweder viele verschiedene Artikellisten erstellen oder alle Artikel in einer einzigen Artikelliste speichern. Passen Sie Ihre Stammdaten ganz nach Ihren Wünschen an.

Felder

Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Spalten mit einer dazugehörigen Erklärung.

article_number

string

Die Artikelnummer ist die Artikelnummer oder Materialnummer des Artikels aus Ihrem ERP-System. Sie ist ein eindeutiger Bezeichner und muss daher im System eindeutig sein.

designation

string

Die Artikelbezeichnung aus Ihrem ERP-System.

list_id

In welcher der Artikellisten die Daten angelegt werden sollen vollständige Liste

Hinweis zu Maschinentyp / Baugruppe Bei der Vergabe einer Zolltarifnummer ist in manchen Fällen die nächst höhere Baugruppe/der Maschinentyp für die Endmontage (wie beispielsweise für welche Maschine die Güter verwendet werden) für eine korrekte Einreihung entscheidend.