Änderungsprotokoll

v2.1.050925

Erweiterter Stammdaten-CSV-Import

In der vorherigen Version unterstützte der CSV-Import nur ein minimales Dateiformat mit den folgenden Spalten:

article_number;description1;description2;feature1;feature2;feature3;feature4;feature5;feature6;is_prio;manufacturer;archive

Neues erweitertes Importformat (Manueller Import / SFTP-Import)

Wir haben nun die Unterstützung für zusätzliche Spalten eingeführt. Dies bedeutet, dass Sie umfangreichere Datensätze mit mehr Attributen importieren können, während die Rückwärtskompatibilität mit dem minimalen Format erhalten bleibt.

article_number;description1;description2;feature1;feature2;feature3;feature4;feature5;feature6;is_prio;manufacturer;archive;import_article;is_military;is_nuclear;machine_type;is_eccn;eccn_comment;system_material;supplier_ctn;presystem_ctn;assembly_group;type_of_sourcing;country_of_origin_made_in;country_of_origin_preferential;country_of_origin_non_preferential

Beispieldatei herunterladen

Neue Spalten erklärt

'AF','AL','DZ','AS','AD','AO','AI','AQ','AG','AR','AM','AW','AU','AT','AZ','BS','BH','BD','BB','BY','BE','BZ','BJ','BM','BT','BO','BQ','BA','BW','BV','BR','IO','BN','BG','BF','BI','CV','KH','CM','CA','KY','CF','TD','CL','CN','CX','CC','CO','KM','CD','CG','CK','CR','HR','CU','CW','CY','CZ','CI','DK','DJ','DM','DO','EC','EG','SV','GQ','ER','EE','SZ','ET','FK','FO','FJ','FI','FR','GF','PF','TF','GA','GM','GE','DE','GH','GI','GR','GL','GD','GP','GU','GT','GG','GN','GW','GY','HT','HM','VA','HN','HK','HU','IS','IN','ID','IR','IQ','IE','IM','IL','IT','JM','JP','JE','JO','KZ','KE','KI','KP','KR','KW','KG','LA','LV','LB','LS','LR','LY','LI','LT','LU','MO','MG','MW','MY','MV','ML','MT','MH','MQ','MR','MU','YT','MX','FM','MD','MC','MN','ME','MS','MA','MZ','MM','NA','NR','NP','NL','NC','NZ','NI','NE','NG','NU','NF','MP','NO','OM','PK','PW','PS','PA','PG','PY','PE','PH','PN','PL','PT','PR','QA','MK','RO','RU','RW','RE','BL','SH','KN','LC','MF','PM','VC','WS','SM','ST','SA','SN','RS','SC','SL','SG','SX','SK','SI','SB','SO','ZA','GS','SS','ES','LK','SD','SR','SJ','SE','CH','SY','TW','TJ','TZ','TH','TL','TG','TK','TO','TT','TN','TR','TM','TC','TV','UG','UA','AE','GB','UM','US','UY','UZ','VU','VE','VN','VG','VI','WF','EH','XK','YE','ZM','ZW','AX',

v2.1.091224

Verbesserte CSV-Exportfunktionalität für Stammdaten

In der vorherigen Version hatten wir zwei verschiedene Buttons zum Exportieren von Stammdaten als CSV-Dateien:

Vollständiger Export

Exportiert den gesamten Masterdata-Datensatz in seiner ursprünglichen Struktur, einschließlich Spalten wie article_number, description1, description2, feature1-6, manufacturer, is_prio, status, future_actions_count, type, ctn_eu, bti_eu, valid_from, valid_until, is_fixed, commercial_designation1, commercial_designation2, tariff_classification_comment, is_unlisted, list_of_goods, list_of_goods_comment.

Gefilterter Export

Exportiert nur die aktuell in der Benutzeroberfläche angezeigten oder gefilterten Artikel, wobei dieselbe Spaltenstruktur wie beim vollständigen Export verwendet wird.

Was ist Neu?

Wir haben die Funktionalität des gefilterten Exports verbessert, indem wir zusätzliche Spalten in den Export aufgenommen haben, um einen umfassenderen Datensatz zu erhalten.

Die neuen Spalten umfassen:

• is_cbam
• import_article
• is_military
• machine_type
• is_eccn
• eccn_comment
• system_material
• supplier_ctn
• presystem_ctn
• assembly_group
• type_of_sourcing
• country_of_origin_made_in
• country_of_origin_preferential
• country_of_origin_non_preferential

Diese Aktualisierung gewährleistet einen reichhaltigeren Export für gefilterte Daten, so dass die Nutzer Zugang zu detaillierteren, auf ihre spezifische Auswahl zugeschnittenen Informationen erhalten.

v2.1.071124

Aktualisierung der Merkmals-Felder

Merkmalsfelder variieren von Kunde zu Kunde und dienen als Freitextfelder, in denen Kunden einzigartige Artikelmerkmale speichern können. Endbenutzer sind sich jedoch manchmal nicht sicher, wofür die einzelnen Felder stehen.

Als Antwort auf diesen Bedarf führen wir ein neues Update ein, das es Kundenadministratoren ermöglicht, diese Felder in den Artikeleinstellungen umzubenennen.

CBAM - CO2-Grenzausgleichssystem im Modul CU-TA

Die Prozesse des europäischen CO2-Grenzausgleichssystems (CBAM) sind eng mit den anderen Außenhandelsprozessen verknüpft. Neben den Prozessdaten werden auch Stammdaten wie Zolltarifnummer, Importgewicht, Importvolumen, Zollwert etc. benötigt, um die Meldepflichten erfüllen zu können. Für die aktuellen Quartalsberichte müssen diese Daten verdichtet und angereichert werden.

Das Modul CU-TA CBAM bietet die Möglichkeit, die erforderlichen Daten zu erfassen, zu überwachen, zu generieren und zu prüfen. Das Modul berücksichtigt kontinuierlich Änderungen und Neuerungen in den (teilweise geplanten) Prozessen und hält Sie operativ auf dem neuesten Stand.

1) Kennzeichnung der entsprechenden Zolltarifnummern

Die CBAM-relevanten Zolltarifnummern wurden im Jahr 2023 festgelegt und müssen nun hausintern überprüft und aktualisiert werden - insbesondere wenn:

• Neue Zolltarifnummern hinzukommen.
• Änderungen in der Nomenklatur auftreten.

Zolltarifnummern können geändert oder angepasst werden, wenn dies auf Wunsch der Zollbehörden nach einer Prüfung oder Außenwirtschaftsprüfung erforderlich ist.

Jeder dieser Vorgänge wird separat abgebildet und unterstützt Sie automatisch bei möglichen Folgeberichten.

Für alle von Ihnen angelegten Positionen haben Sie aktuelle Informationen darüber, ob:

• die Position NICHT CBAM-relevant ist (Zolltarifnummer nicht erfasst).
• Die Position ist POTENTIELL CBAM-relevant (Zolltarifnummer erfasst, aber keine Importposition).
• Die Position ist CBAM-relevant (Zolltarifnummer erfasst und Importposition).

2) Aufzeichnung der relevanten Parameter

Für alle CBAM-relevanten Artikel können die Importvorgänge abgebildet und die Schlüsseldaten (Menge, Gewicht, Zollwert, etc.) gespeichert werden. Auf Basis dieser Daten können dann die Daten für die Meldung an das CBAM-Übergangsregister generiert werden.

Forecast

Das Modul bietet auch die Möglichkeit, eine Prognose der CBAM-Importmengen zu erstellen. Damit können nicht nur vergangene Importe dokumentiert werden, sondern auch geplante und mögliche Importe abgebildet werden. Der Unterschied liegt darin:

• Gesicherte Importe, die bereits im Gange sind.
• Geplante Importe, die mögliche, aber noch nicht fixierte Mengen im Jahresverlauf betreffen.

Mit diesen Funktionen unterstützt das CBAM-Modul die lückenlose Erfassung und Meldung von Importdaten im Rahmen des CO2-Grenzausgleichssystems und ermöglicht Ihnen eine bessere Planung und Verfolgung Ihrer Importprozesse.

v2.1.101024

Verbesserte Stichwortsuche im Exportkontrollmodul

Wir haben die Filtermöglichkeiten im Exportkontrollmodul erweitert, um Ihnen die Suche nach relevanten Warenlistentexten noch einfacher zu machen. Ab sofort steht Ihnen für jede Güterlistennummer ein umfangreiches Set von uns kuratierter Schlagwörter zur Verfügung, mit denen Sie noch präziser suchen und filtern können. Diese Tags können auch in Kombination gesucht werden, was eine besonders flexible und effiziente Suche ermöglicht.

Dank der „handverlesenen“ und angereicherten Tags profitieren Sie von einer bestmöglichen und praxisgerechten Anwendung. Die Schlagwortsuche im Modul erkennt Ihre Einträge automatisch und schlägt Ihnen sofort passende Schlagworte vor. Sie können mehrere Schlagwörter auswählen, die in einer „ODER“-Verknüpfung stehen - das bedeutet, dass mindestens eines der ausgewählten Schlagwörter in den angezeigten Warenlistentexten vorkommt.

Diese Erweiterung soll Ihnen die Suche nach passenden Warenlistentexten so effizient und intuitiv wie möglich machen.

Eigene Filter im BTI-Modul abspeichern

Im Modul BTI ist es nun möglich, Suchparameter zu speichern und eigene Filter zu erstellen.

So können Sie schnell auf bestimmte Bereiche der VZTA-Datenbank zugreifen, die für Sie relevant sind, und Ihre Suche effizienter gestalten.

v2.1.030824

Artikelkennzeichnung in Artikelstammdaten importieren

Sie können jetzt importierte Waren über die Markierung „Artikel importieren = wahr“ in den Artikelstammdaten setzen. Dadurch werden automatisch wichtige Prozesse wie die Einreihung und die entsprechenden Schritte im CBAM-Bereich gestartet. Diese neue Funktion erleichtert die Verwaltung der importierten Waren und stellt sicher, dass alle notwendigen Prozesse korrekt und effizient durchgeführt werden.

Die Markierung kann auch nachträglich auf true gesetzt werden. Dies sollte für alle Artikel, die jemals importiert wurden, einschließlich Retouren, erfolgen, um sicherzustellen, dass sie korrekt gekennzeichnet sind und alle relevanten Prozesse entsprechend durchgeführt werden können. Dies gewährleistet auch die Einhaltung der Aufzeichnungspflichten. Die Markierung kann auch über die API hinzugefügt werden.

Dieser Wert kann über die API bei „Create on Update“ oder über „Article create/edit“ manuell festgelegt werden.

Die Bedingungen für die Einreihung der Waren in die Nomenklatur ändern sich auch je nach Rechtssystem. Im europäischen Rechtssystem ist es zum Beispiel notwendig, auf TARIC-Ebene zu klassifizieren. Dies bedeutet, dass eine 10-stellige Zollkennzahl angegeben werden muss.

Wird ein bereits klassifizierter Artikel als Importartikel angemeldet und reicht die bestehende Einreihung nicht aus, erhält der Artikel den Status RED. Dies geschieht im europäischen Rechtsraum z.B. dann, wenn der Artikel auf KN-Ebene (d.h. mit 8 Ziffern) eingereiht ist und dann die Kennzeichnung Importartikel erhält. Die Statusänderung bedeutet, dass der Artikel erneut eingereicht werden kann, sodass ein Benutzer dann die Zollnummer auf 10 Stellen erweitern kann.

Neues Feld „Beschaffungsart“ in den Artikelstammdaten

Es ist nun möglich, das Feld „Beschaffungsart“ in den Artikelstammdaten mit den folgenden Werten zu füllen:

• F - Fremdbezug
• E - Eigenfertigung
• H - Bestellanforderung und Eigenfertigung/Mischform
• X - Unbekannt

Diese neuen Optionen helfen, die Beschaffungsart eines Artikels für die Einreihung eindeutig zu definieren - dies kann auch in Verbindung mit dem Feld „ZTN-Lieferant“ verwendet werden.

Neue Felder für „Zollkennzahl vorgelagertes System“ und „Zollkennzahl Lieferant“

Mit der Einführung der neuen Felder „Zollcodenummer vorgelagertes System“ und „Zollcodenummer Lieferant“ bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, Zollcodenummern im Einreihungsprozess anzuzeigen, die zwar als Information vorliegen, aber nicht ungeprüft übernommen werden können.

Diese neuen Felder ermöglichen die Eingabe von Zollcodenummern aus unterschiedlichen Quellen:

Zollcodenummer Lieferant: Eine vom Lieferanten bereitgestellte Zollcodenummer.

Zollkodexnummer Vorsystem: Eine Zollcodenummer, die aus dem ERP-System stammt und bereits vor der Einreihung in CU-TA (aus verschiedenen Gründen) vergeben wurde.

Dadurch wird der Einreihungsprozess transparenter und Sie können die Informationen gezielt prüfen und bearbeiten, bevor sie endgültig übernommen werden.

Dieser Wert kann über die API beim Erstellen und Aktualisieren oder manuell über „Artikel erstellen/bearbeiten“ festgelegt werden.

v2.1.190724

Neue Datenfelder in den Artikelstammdaten

Nuklear & Militär

Sie können jetzt die Felder „Nuklear“ und „Militär“ verwalten - wenn Sie Artikel erstellen, die in diese Kategorien fallen, können Sie dies jetzt deutlich vermerken. Diese Informationen sind dann auch für andere Prozesse verfügbar, so dass eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse gewährleistet ist.

Neue Werte in den Artikelstammdaten: „Ursprungsland"

Es gibt drei verschiedene „Warenursprünge“ in den Prozessen des Außenhandels:

• Handelsrecht
• Präferenziell
• Nicht-präferentieller Ursprung (auch: IHK-Ursprung)

Diese drei Ursprünge können sich voneinander unterscheiden, d.h. es können tatsächlich drei verschiedene Ländercodes gelten.

Es ist nun möglich, diese Ländercodes als Alpha-ISO2-Codes für jeden Artikel in den Stammdaten zu hinterlegen. Damit ist eine genaue Dokumentation der verschiedenen Warenherkünfte gewährleistet, was die Anforderungen des Außenhandels effizient unterstützt.

Neue Felder für die US (Re-)Exportkontrolle in CU-TA

Es ist jetzt möglich, in CU-TA Informationen über die US-Ausfuhr(wieder)kontrolle außerhalb des US-Rechtssystems zu speichern. Es steht ein allgemeiner boolescher Wert (wahr/falsch) zur Verfügung, um anzugeben, ob ein Produkt der US-Ausfuhrkontrolle unterliegt.

Darüber hinaus wurde ein Textfeld geschaffen, das die entsprechende ECCN (Export Control Classification Number) erwartet.

Neue Felder: Maschinentyp und Baugruppe

Mit den neuen Feldern „Maschinentyp“ und „Baugruppe“ ist es nun möglich, für die Einreihung und Dual-Use-Prüfung eindeutig zu dokumentieren, in welcher Maschine das Produkt verwendet wird (Maschinentyp) und welcher Baugruppe das Produkt zugeordnet ist (Baugruppe).

Dadurch wird die Einreihung verständlicher und präziser, da die genaue Verwendung und Zuordnung der Ware innerhalb einer Maschine angegeben werden kann.

Beispiel:

• Maschinentyp: Asphaltfräse
• Baugruppe: Hydraulik, Fahrwerk

Grafische Auswertung der CTC-Prozesse im SITREP-Modul

Ab sofort finden Sie im Modul SITREP eine grafische Auswertung der Prozesse im Modul CTC. Diese neue Darstellung ermöglicht Ihnen eine visuelle Analyse der Daten und hilft Ihnen, sich schneller einen Überblick über Prozesse zu verschaffen und Entscheidungen effizienter zu treffen.

API-Aktualisierungen

Unsere API-Dokumentation wurde aktualisiert, um diese Änderungen zu berücksichtigen.

Diese Werte können über die API beim Erstellen und Aktualisieren oder manuell über „Artikel erstellen/bearbeiten“ festgelegt werden.

v2.1.150524

Neue Funktion: Blauer Status im CTC-Modul

Sie verwalten Ihre Stammdaten im CTC-Modul. Sie laden Daten wie Bezeichnung, Material usw. für jeden Artikel hoch. Diese Artikelstammdaten können im Laufe der Zeit Änderungen unterworfen sein. Da auch andere Prozesse (z.B. die Vergabe von Zollnummern) auf diesen Stammdaten beruhen können, ist es wichtig, eine Möglichkeit zu schaffen, Änderungen an den Artikelstammdaten in nachfolgenden Prozessen sichtbar zu machen.

Mit der Einführung des blauen Status haben wir genau das erreicht.

Funktion des blauen Status

Bei einer Änderung oder Aktualisierung der Artikelstammdaten über die Schnittstelle kann eine Markierung gesetzt werden, die bereits klassifizierte Artikel auf den Status blau setzt und damit eine Überprüfung der Einreihung auslöst. Die Vergabe dieser Markierung bei einer Aktualisierung ist optional, kann aber in bestimmten Fällen sehr wichtig sein.

Beispiel für die Verwendung des blauen Status

Für eine Schnittstelle, die diese Daten vollautomatisch zur Aktualisierung an die ZBV sendet, muss natürlich ein Prozess geschaffen werden, der vor der Übergabe an die ZBV entscheidet, ob die Änderung eine Prüfung der Zollkennziffer auslösen soll. Je nach Häufigkeit der Änderungen in einem Unternehmen (und wann die Artikel überhaupt in CU-TA angelegt werden) ist dies mehr oder weniger zeitaufwändig.

Wir stehen jedoch für die Koordination und Einrichtung der Prozesse zur Verfügung und beraten Sie gerne.

Der blaue Status ermöglicht es also, relevante Änderungen an den Artikelstammdaten zu markieren und die notwendigen Folgeprozesse effizient anzustoßen. So sind Ihre Stammdaten immer auf dem neuesten Stand und alle betroffenen Bereiche werden über wesentliche Änderungen informiert, um entsprechend reagieren zu können.

v2.0.2501.2024

UI-Änderungen im CTC-Modul

Um die Übersichtlichkeit zu verbessern, haben wir im CTC-Modul die Merkmalsspalten für jeden Artikel in Zeilen angeordnet. Diese neue Anordnung sorgt für eine übersichtlichere Darstellung und eine einfachere Navigation innerhalb der Artikeldaten.

Außerdem wird die Artikelbezeichnung B nun direkt in der Artikelliste angezeigt. So können Sie Artikel schneller identifizieren und sparen Zeit bei der Suche nach bestimmten Informationen.

Neue Option: „Einsicht“ für Abfragen in CTC und BTI

Bei der Suche in den CTC (Artikelstammdaten) oder in den VZTA (verbindliche EU-Zolltarifauskünfte) steht jetzt eine neue Schaltfläche „Einblick“ zur Verfügung. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erhalten Sie eine detailliertere Auswertung der Verteilung der Suchergebnisse auf der Grundlage der Zolltarifnummern.

Sie finden die Schaltfläche rechts über der Artikelliste oder den Kacheln / der Liste der Zolltarifauskünfte

Wenn Sie zum Beispiel nach dem Wort „Dicht“ in CTC suchen, erhalten Sie Ergebnisse wie „Dichtungen“, „Dichtmittel“ und „Dichtleisten“. Wenn Sie auf „Einblick“ klicken, können Sie nun sehen, auf welche Zolltarifnummern sich Ihre Suchergebnisse verteilen und wie oft jede Zolltarifnummer vorkommt.

Wenn Sie auf die entsprechende Zeile klicken, können Sie die Informationen auch filtern, um mehr ins Detail zu gehen.

Die Option „Einblick“ ist auch für Suchanfragen im VZTA-Modul verfügbar.

Verwendung der Option Einsicht

Diese Funktion ist im CTC-Modul besonders hilfreich, um mögliche „Ausreißer“ zu identifizieren und zu überprüfen. Angenommen, Sie haben 20 Schrauben nach DIN 933 im System und 19 davon sind der Zolltarifnummer A zugeordnet, während nur eine der Zolltarifnummer B entspricht.

Mit der Option Insight schaffen Sie mehr Transparenz in Ihren Daten und können inkonsistente Einträge gezielt identifizieren.

v2.0.0501.2024

Neue Statusfunktion für Warenlistennummern im Exportkontrollmodul

Im Modul Exportkontrolle können Sie nun den einzelnen Warenlistennummern einen Status zuweisen, der die Relevanz für Ihr Unternehmen widerspiegelt. Diese neue Funktion hilft Ihnen, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten, indem Sie die Warenlistennummern gezielt kennzeichnen können.

Verfügbare Statusmarkierungen:

Die folgenden Statusmarkierungen sind zur Auswahl verfügbar:

• Relevant
• In Überwachung
• Nicht relevant
• Keinen Bezug
• Status auf Grau zurücksetzen

Nutzung der anderen Optionen:

• Relevant
• in Überwachung

kann nach eigenem Ermessen verwendet werden, um eine feinere Abstufung anzuzeigen. Sie können auch nur mit „Relevant“ und „Nicht relevant“ der verfügbaren Kriterien arbeiten, je nachdem, wie es am besten zu Ihren Prozessen passt.

Diese Erweiterung hilft Ihnen, Ihre Exportkontrollprozesse deutlich zu rationalisieren und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern.

v1.1.030823

Hinzugefügt

Wir haben die folgenden Updates implementiert, und jetzt können Sie:

• Alle eindeutigen Zolltarifnummern (CTNs) herunterladen. Sie können 4-stellige (Überschrift), 6-stellige (Unterüberschrift) oder 8-stellige CTNs exportieren.
• Nutzen Sie das verbesserte und informativere CTC Dashboard

Geändert

Die folgende wichtige Änderung wurde eingeführt:

Der Status Gelb wird nun für Artikel verwendet, die in Bearbeitung sind, was bedeutet, dass entweder ihr Einreihungsprozess begonnen hat oder sie die Dual-Use-Prüfung bestanden haben, aber der andere Parameter in jedem Fall noch fehlt. Hier können Sie also sehen, welche Artikel aus der Neuerstellung eine Zolltarifnummer erhalten haben, aber die Dual-Use-Prüfung noch fehlt - und auch den umgekehrten Fall: Die Dual-Use-Prüfung ist erledigt, aber die Einreihung des Artikels fehlt noch.

Aufgrund dieser Änderung haben wir auch einen Status-Fix implementiert

• Status 🟥 zu 🟩: Wenn eine erteilte VZTA ungültig wurde, erhielt die Sendung den Status „ROT“ - obwohl die Zollkennnummer noch gültig war. Wir beschlossen, dass der Status nur die tatsächlichen Stammdaten für den Außenhandel widerspiegeln sollte. Wenn die Zollkodexnummer oder die Ausfuhrkontrolle gültig ist, bleiben die Positionen im Status GRÜN. Eine Übersicht über erteilte VZTA (Laufzeit, Ablaufdatum usw.) wird im CTC-Dashboard gesondert aufgeführt, so dass Sie diese Informationen (außerhalb des Status) immer zur Verfügung haben.
• Status: 🟥 zu 🟨: Zuvor wurden Artikel mit dem Status „ROT“ aufgrund der fehlenden Dual-Use-Prüfung in den Status „Gelb“ geändert, der nun für Artikel in Bearbeitung reserviert ist.
• Status: 🟨 zu 🟩: Artikel, die zuvor den Status „GELB“ hatten, weil ihre vergleichbare VZTA ablief oder verschwand, haben nun wieder den Status „Grün“, wenn ihre individuelle Tarifnummer gültig ist. Wie bei den erteilten VZTA kann ihr Status über das Dashboard oder die Filter überwacht werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Status „Gelb“ jetzt für Artikel in Bearbeitung steht, der Status „Grün“ bedeutet, dass die Artikel die erforderlichen Prüfungen abgeschlossen haben und die zugehörige CTN gültig ist und die Ausfuhrkontrolle keine neuen relevanten Änderungen aufweist. Sobald eine CTN nicht mehr gültig ist oder ein Dual-Use-Check-Code eine relevante Änderung aufweist, wechseln diese Artikel in den „roten Bereich“.

Verbessert

• Anzahl der doppelten Bilder des BTI-Moduls.
• Verbesserte Leistung durch Optimierung von Datenbankabfragen.