Erste Schritte

Grundlagen

Verständnis der Präfixe

Jedes Konto wird mit 3 Instanzen erstellt (Live, Training und Test), wobei jede Instanz ein einzigartiges Präfix besitzt.

  • Live: Für Echtzeit-Operationen.
  • Training: Für Schulungszwecke.
  • Test: Für Tests der IT-Abteilung, wie z. B. Datenaustauschtests.

Zwischen den Instanzen Navigieren

Nach dem Einloggen können Sie die Instanz auswählen, auf die Sie zugreifen möchten, wie im untenstehenden Screenshot dargestellt.

Falls erforderlich, können Sie später erneut die Instanz wechseln, indem Sie zu Profil > Aktiven Mandanten ändern navigieren, wie hier dargestellt.

Module

Ihr Cu-Ta-Arbeitsbereich zeigt verschiedene Bereiche basierend auf den Modulen, die Ihrem Konto ursprünglich zugewiesen wurden. Falls erforderlich, können später zusätzliche Module über die Cu-Ta Solutions GmbH hinzugefügt werden.

Zugriff zu Modulen

Wenn ein Modul für Ihr Konto aktiviert ist, erscheint unten auf der Modulkarte eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Connect“. Über diese können Sie das entsprechende Modul aufrufen, wie unten dargestellt. Sollte der Zugriff nicht verfügbar sein, wird die Schaltfläche „Keine Lizenz“ anzeigen.

Benutzer

Neue Benutzer und Zugriffsrechte

  • Benutzer, die in der LIVE-Instanz erstellt werden, erhalten automatisch Zugriff auf die Umgebungen /training und /live.
  • Das Löschen eines Benutzers aus der LIVE-Instanz entfernt diesen auch aus den Umgebungen TEST/TRAINING.
  • Benutzer, die in der TEST-Umgebung erstellt werden, haben ausschließlich Zugriff auf die TEST-Instanz.
  • Benutzer, die in der TRAINING-Umgebung erstellt werden, haben ausschließlich Zugriff auf die TRAINING-Instanz.
Hinweis: Falls ein Benutzer zunächst in der TEST-Umgebung erstellt wurde und später Zugriff auf die LIVE-Umgebung benötigt, kann dies über die Bearbeiten-Funktion angepasst werden. Dazu muss die gewünschte Instanz zugewiesen werden (Administratorrolle erforderlich, um diese Aktion durchzuführen).

Verwaltung der Benutzer

Die Erstellung und Verwaltung von Benutzern kann über das Fenster „Benutzer“ erfolgen.

Zugriff auf Module / Rollen

Neben dem Namen jedes Benutzers sehen Sie die Module, auf die er zugreifen kann, sowie seine Rolle. Sie können diese Berechtigungen entweder während der Benutzererstellung festlegen oder später bei Bedarf über die Funktion "Benutzer bearbeiten" anpassen.

Benutzerrollen

Für detaillierte Benutzerrollen siehe:

Benutzerrollen

Erfahren Sie mehr über verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen

Zugriff auf Instanzen

Um den Instanzzugriff zu aktualisieren, verwenden Sie die Funktion „Bearbeiten“, um die erforderlichen Instanzen jedem Benutzer zuzuweisen.

Nächste Schritte

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie und springen Sie zu Informationen zum Datenaustausch

Informationen zum Datenaustausch

Erfahren Sie mehr über STFTP/API-Integration und Datenaustausch-Methoden